为适应金塔日昌升新型材料有限公司的发运业务的发展,提高发运效率,减少重复性工作,提高数据的准确性,湖北数能称重系统需要能够实现客户远程自助下单,按订单进厂发运,自动称重结算,统一报表数据,分权限查询等功能。
终端客户或中间商通过WEB端或手机端提前登记预约下单,预先将产品名称、产品规格、提货重量、提货时间录入系统,由中间商接单并指派车辆生成订单计划,由销售人员进行相关订单的审核,物流人员根据审核后的订单管理相关车辆进厂装车,通过平台可查询订单完成情况,车辆装车明细,按客户、日期、产品等多种条件查询汇总数据,日、月、季度、年汇总报表数据。

一、成品发运系统过磅流程
1. 销售签订合同后,创建订单。
2. 经销商根据订单创建派车单,提交给销售审核。
3. 物流车辆到达入口门禁处,车牌识别后系统判断是否属于派车单内的车辆,是:抬杆入场,否:拒绝入场。入口大屏显示该车辆没有派车单,拒绝入场,请司机联系管理员。(公司内部车辆,录入车辆白名单,不受派车单比对的限制,可以自由出入。)
4. 车辆上磅,识别车牌后根据派车单预填信息补足到称重台界面。同时绿灯转红,语音提示请停稳等待皮重称重。
5. 皮重取重完成后,称重台自动切换到毛重取重状态,车辆根据下料口下料情况自行调整车辆方位,配合中控室下料人员下料。
下料结束,下料人员保存磅单,红灯转换为绿灯。语音提示车辆下磅,并到出口门禁处领取磅单。
6. 车辆到出口门禁处,出口门禁车牌识别,判断车辆是否有未完成磅单,如果没有,自动起杆放行。如果有,则拒绝出厂,出口大屏显示:车牌号所属车辆有未完成的磅单,请联系管理员。

二、矿山地磅无人值守系统过磅流程
1. 初始状态红绿灯双向默认是绿灯。
2. 司机上报刷卡后,双向红绿灯变红,语音提示刷卡成功,请等待重量稳定。
3. 司机等待3-5秒后,重量稳定,取当前重量和刷新信息保存磅单,语音提示取重成功请下磅。
4. 车辆立刻,红绿灯变绿,同时复位称重台。等下一辆车上磅。
5. 双向功能一样。

三、功能要求:
发运管理平台的整体功能是要满足客户远程自助下单及派车,由销售审核后,物流人员根据该派车计划,进行装车称重操作。具体要求如下:
3.1销售订单管理:销售人员可通过web和移动端,对销售订单进行录入、修改等管理操作,订单信息包括:客户信息、合同编号、交付时间、订单交付量、产品种类、区域、中间商以及合同状态等,并可查询合同完成情况;
3.2派车计划申请管理:由客户或中间商通过web和移动端,提前发起派车计划申请(如T+1),该派车计划申请包含客户名称、产品种类、提货量、提货时间、送货地点、车辆信息、司机信息等,在审核前可进行修改。
3.3派车计划审核管理:销售人员根据合同情况、派车计划、库存情况等,审核派车计划或调整派车计划等,也可自动审核。对于超时(比如次日8:00AM后)未执行派车单,自动清零处理。
3.4称重管理:生成的派车计划发送给库底装车称重系统,通过道闸和车牌识别摄像机,红绿灯等,根据订单要求,对相关车辆进行上下地磅控制,并把相关的装车数据,回传给发运管理系统。
3.5查询管理;销售、物流、客户或中间商根据不同权限,可对订单按客户、日期、产品、车辆、状态等多种条件查询,实时了解合同执行程度,实际的发货情况。
3.6报表管理:可按客户、产品类型等不同分类,生成日、月、季度、年汇总报表。
3.7预留与第三方系统接口,并配合相关调试。

湖北数能称重系统,以高精度、强防作弊、全流程智能,让300万吨骨料项目“产的快、管得准、省得多”!