《智慧称重仓储管理及结算系统》是建设实现流程的简化及相关信息化、自动化系统的集成，综合提升收发货效率及用户满意度。

一、合同签订、派车、审核、扫码预约、上磅称重、扫码采样、质检登记、样品存储、等功能模块完成，称重到采样的全过程。

二、通过采样质检的信息加上称重净重数据，选择结算价格表，最终计算出付款金额。

三、采购入库，根据过磅信息，可以自动入库，或者手动入库生成采购入库单。更改库存信息。

四、系统提供其他库存管理模型，比如：调拨、盘点、销售、其他出入库等功能，供客户选择使用。

通过以上功能模型，加上现场硬件支持，实现无人值守过磅、物料采样化验登记、合同费用结算、仓库物料管理。形成数据报表，数据共享，协助企业管理，降本增效。

1.1. 业务平台

安装中心服务器、支持数据存储、数据上传、数据查询等功能。仓储系统：支持采购入库、销售出库、物料转运，数据统计等功能。称重系统、采集过磅称重数据，存储到中心服务器，实现磅单查询报表、过磅明细统计、过磅物料统计、过磅企业统计、车辆统计等等。

1.2. 过磅称重

上磅称重，地磅数据互通，过磅信息及时存储到中心服务器。

1.3. 磅单打印/打印采样单

第一次上磅过毛重时，可以打印采样登记条码，供采样登记员做采样登记。或者手机出示采样登记条码。

车辆在完成二次计量，系统校验通过，磅单自动打印，系统可设置磅单打印张数；

1.4. 采样化验登记

     根据司机提供的采样条码，进行采样化验登记，生成化验登记信息条码，扫码可以查看化验登记信息。同时作为合同计算的依据。

1.5. 库存管理/统计查询

      系统提供采购入库、销售出库、物料调拨、物料盘点、其他出库、其他入库、初期库存等相关的物料库存管理模块，用户根据需要选择使用。

采购入库模块，系统支持手工入库和自动入库两种模式。自动入库，无需人工介入，简洁高效。

系统提供各种物料统计查询报表。

1.6. 合同结算/合同结算单

根据过磅磅单、采样化验结果、结算价格表，自动计算出，该合同需要付款的总金额。并存档。

1.7. 集中监管程序

对系统运行过程中产生的数据，即时上传到中心服务器，在中心服务器的数据实现共享、备份、以及灾难恢复。

2. 流程范围

流程业务范围：合同签订、派车单提交、派车单审核、扫码预约上磅，计量称重、化验登记、合同结算、销售出库、采购入库、物料转运，数据统计、磅单打印、

3. 业务流程

智慧称重仓储及结算管理系统、以计量称重、仓储管理为核心，延展开、合同结算、仓储物料统计、销售出库，采购入库、物料盘点、数据统计等相关业务。

3.1. 合同派车/过磅预约

严格完成预约过磅流程，语音系统叫号播报，可以上磅称重以后，才能上磅，否则系统不会识别，无法称重。

3.1.1. 业务流程

3.1.2. 流程说明

1) 合同签订：在系统录入合同信息，包括供货商/经纪人、物料、数量、金额等信息。此操作一个合同操作一次。

2) 提交派车单：供货商/经纪人，通过手机端，录入派车信息，选择合同，物料，车辆信息等，然后提交。；此操作每辆车都要操作一次，也可以批量操作，过期数据自动作废。

3) 审核派车单：采购方/甲方，通过PC端，或者是手机端，审核派车单信息，审核通过后，车辆才可以到现场扫码预约。

4) 司机扫码预约：司机通过到现场扫码，选择派车单后，系统会将车辆加入到排队列表，等待上磅称重。

5) 司机上磅称重：司机通过大屏或现场语音提示可以进场称重，司机才可以入场。

6) 排队规则、可设置场内，最多允许车辆数量，车辆过磅完成下磅出场后，系统会自动呼叫下一辆车入场。

3.2. 上磅称重/二次计量

车辆上磅称重打印磅单或采样单，完成磅单计量完成。

3.2.1. 业务流程

3.2.2. 流程说明

1) 识别车牌、调出预约信息，自动开闸、语音提示、大屏提示，车辆请上磅。

2) 车辆上磅、称毛重，司机将车开到磅头、停稳。系统自动取重保存磅单。自动打印采样单，(可选，可司机手机向采样员出示扫码)。语音提示保存成功请下磅。LED大屏提示请下磅。系统自动开闸，车辆下磅。

3) 出示采样码、司机到仓库向采样员，出示采样码，采样员，通过手机扫码，登记采样信息。

4) 仓库卸货，车辆在仓库管理员的指引下，在仓库卸货。

5) 司机出仓库，车辆第二次上磅称皮重，流程和上磅一样。

6) 磅单完成、自动打印磅单。

7) 下一辆车入场称重、系统自动提示，下一辆车入场称重。

3.3. 采样/结算

3.3.1. 采样登记、业务需要用到两个条形码务流程

1) 采样登记码：车辆过磅后，生成一个采样登记码，采样员通过扫描这个码登记要采样的物料、合同、供应商等其他信息。

2) 采样归档码：采样结束把采样结果录入到登记信息，生成一个归档码，可以通过这个码查看采样结果。

注意：这两个码除了本系统以外互无规律互不识别，不会因为这个码泄露任何信息。

3.3.2. 合同结算

1) 通过过磅计量系统，计算出磅单的净重。

2) 通过采样化验结果，得出物料的成分数据。

3) 通过结算价格表计算出该合同或一车或多车的付款金额。

3.4. 库存管理

对厂区的物料和仓库进行实时的库存管理。

3.4.1. 采购入库单

业务流程：

1) 采购入库业务针对企业采购原材料入库展开的；

2) 车辆上磅、称毛重；

3)   称重系统自动识别车辆信息以及加载派车单信息、自动取重、保存皮重、生成一条未完成磅单记录；

4) 车辆到仓库、仓库管理员看到一条未完成磅单记录，根据记录信息安排给与卸货；

5) 车辆第二次上磅称皮重；

6) 称重系统自动识别车辆信息、查询到未完成磅单自动取重、保存得到净重，磅单完成。

7) 打印磅单，可以手动打印，也支持自动打印。

8) 数据上传至用友ERP系统（可选）；

9) 仓库管理员、根据已完成磅单，生成采购入库单，提交审核。

10) 仓管管理领导，审核通过。

11) 物料入库，更新库存。

12) 生成采购入库单，

13) 业务完成。